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近日,浙江宇康工程管理咨询有限公司关于绍兴市上虞舜翔文旅发展有限公司2025年上虞音乐节项目中标公告已经发布,一起来看看是哪家单位是中标:
从中标公告中可以看到,这次的中标单位依旧是去年上虞音乐节的举办单位,浙江交通的氧气音乐节,本次的中标价格是1489万元,而去年的中标价格是1080万元,比去年高了409万,是否有重量级的明星到场呢,让我们拭目以待。
服务内容及要求
一、项目背景
2024 年首届氧气吉象音乐节成功吸引了全国近 4 万名乐迷到场,一举创下省内单日参与人数新高,成为文旅集团主打品牌。拉动了上虞当地旅游消费的热潮,实现旅游收入 2.59 亿元,同比增长 30.15%。通过与当地酒店、餐饮、交通等行业的紧密合作,为商家带来了丰厚利润。持续举办的音乐节对地方经济和举办者,具有长期的经济效益。去年音乐节已形成品牌知名度,后续场次的票务需求有望持续增长,门票价格也具备一定的上浮潜力,从而直接增加集团的票务收入。音乐节冠名、场地广告、产品植入等形式,为文旅集团带来大量的赞助资金。因此为持续打响上虞文旅品牌,发挥拳头产品影响力,拟举办2025年上虞吉象音乐节。
二、项目概况
1.举办时间:暂定2025年5月(具体以采购人书面要求为准)
2.举办暂定地点:浙江绍兴市上虞区百官街道云熙望府北侧草皮,如下图(最终以采购人要求为准)
3.举办规模:不少于2.5万人/天。
4.服务要求:投标人需针对“上虞音乐节”组织活动,组建项目执行团队,提供科学合理的项目方案(包含策划方案、执行方案、应急预案、安保方案等)。确保邀请至少14组乐队/歌手参与活动现场演出,包括但不限于艺人邀约、确认档期、签订演出合同、制定演出节目单、筹备艺人报批资料、确认接待规格等相关事务,负责落实舞台呈现工作(如舞美设计、舞台搭建、确认相关资质等),演艺运营工作(票务、招商、第三方违约侵权处理等)。
5.服务期限:合同签订之日起至项目验收完成止。
三、项目具体要求
(一)方案要求
1.策划方案:贯彻落实“青春之城”建设主战略,整合上虞优质资源,文旅融合,打造具有上虞城市特质的音乐节,助力上虞文旅消费市场提档升级,提升上虞城市品牌形象及影响力,包括但不限于音乐节名称创意、内容创意、优质艺人邀约及演出、场地推荐、票务方案、资源整合、招商服务等。
2.执行方案:根据项目要求规划,现场执行方案,包括但不限于主舞台、控台区、艺人通道、观众区、门禁通道、应急通道等布局及动线规划。
3.安保应急方案:根据《大型群众性活动安全管理条例》要求,制定安保应急工作方案,包括制定入场人员的安全检查措施、应急预案等内容,以保证项目安全顺利进行。由中标人出具专业风险评估报告。
(二)艺人统筹
1.艺人要求:
(1)确保邀请至少14组乐队/歌手参与活动现场演出。
(2)乐队/歌手有国内顶级音乐节主舞台或演唱会演出经验。
(3)两组(每天各1组)主咖乐队/歌手采取1+2方案(提供主咖乐队/歌手备选方案,每天备选不少于2组),主咖乐队/歌手在知名专业音乐平台以及网络平台具有较高影响力(顶咖艺人微博粉丝数不少于5000万人且近三年参加过国内顶级音乐节主舞台或举办演唱会演出,参考或相当于林俊杰、薛之谦、张杰、鹿晗、张艺兴等,须提供承诺函及相关证明扫描件加盖投标人公章)。
(4)包含部分具有社会影响力的专业音乐类综艺节目参演经验的艺人团队。
2.艺人接待:安排专人或团队,负责统筹安排艺人接待工作、支付所有差旅费用等。
3.艺人费用:负责支付所有艺人演出费用(包含艺人个人所得税)。
4.艺人演出:每支乐队舞台平均演出时间不低于30分钟(演出总时长不少于7个小时)。
5.乐器租用:针对乐队/歌手需求,负责乐器租用等工作,确保现场演出效果。
(三)现场呈现
1.舞美设计:要求呈现包围式全屏舞美,活动主舞台需进行专业舞美设计,提供音响、灯光、控台、户外电子屏等配置清单,提供舞台渲染图:包括但不限于舞台的效果图,并标注灯光音响等设备的位置。
2.舞台搭建:充分考虑户外防水、防风等因素,做好活动主舞台搭建。具体请根据采购人要求进行罗列,包括但不限于活动主舞台搭建、艺人休息区搭建及相应设备设计,含控台搭建。考虑户外抗风及长时间放置的安全性问题,搭建涵盖有效演出天数2天的户外音乐节雷亚架舞台,包含舞台雨棚、大屏、灯光、雷亚架基础舞台等设备,舞台长度不少于60m(舞台两侧雷亚的距离),宽度不少于18m(台口到舞台背架末端的距离),高度不少于13.5m(舞台底部到顶部最高点的距离),采用包围式全屏舞美。组织协调涵盖2天的音响、灯光、大屏控制人员及相关执行人员。
3.舞台验收:邀请现场导演和调音师,并由现场导演和调音师对活动舞美布置效果做专业指导和检验把关。舞台及艺人休息区须在活动开始前完成调试并通过安全验收:由中标人负责邀请有资质的第三方对舞台安全做验收,出具验收报告。
4.氛围美陈:活动场内相关内容符合导向正确,力求互动效果,须充分体现上虞城市形象,结合文旅特色,配套相关氛围布置内容。
5.工作保障:中标人负责投保大型活动项目险,并自行承担食宿差旅等全部费用。
6.责任相关:中标人为完成承办活动而采购的物料、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全,并通过安检等部门的检测。保证不会因中标人工作的失误过错给采购人、中标人及任何第三方造成人身伤害或财产损失,否则中标人需承担全部法律责任。
(四)项目运营
1.报批工作:全力协助配合采购人完成音乐节的公安、文化报批工作。
2.票务要求:提供合理的票务方案。
3.侵权相关:需确保演出过程中的节目不侵犯第三方的知识产权。如演出项目侵犯任意第三方知识产权造成采购人损失的,由中标人承担赔偿责任。
(五)项目执行
1.须组建项目团队,提供项目团队核心成员及团队其他人员同类活动工作履历证明。签订合同后,所有人员上报采购人备案,团队核心成员不允许更换。
2.基于项目基本情况,整个项目团队具备完整的执行架构,具备合理的分工计划。
3.结合具体项目需求,对场地各功能区域进行规划。
4.统筹协调相关人员管理及资源。
5.管理项目进程,具备良好的团队配置。
四、服务期限要求
本项目按采购方活动安排时间节点完成。
五、其他要求
1.中标人提供音乐节场地保障、电力保障、通信保障、交通保障、公安保障、安保设施及人员保障、保洁清运等保障方案,并承担现场道旗设计、制作费。
2.艺人落地交通、食宿保障以及采购方工作人员的后勤保障由采购方负责。因招商产生的广告牌、标展、特装展位等物料设计、制作费由中标人承担。
3.如邀约艺人团队因自身原因或不可抗力不能参演,经采购人确认,更换与此艺人同等级的艺人且不得影响音乐节的正常举行,否则由中标人承担全部责任,扣除合同价款的5%。
5.中标人应配合采购人提出的意见对方案进行修改完善和优化。中标人不得擅自更改方案内容,否则作违约处理,并承担由此引起的一切经济损失。
6.投标人提供音乐节招商服务,投标时提供招商服务方案,招商总收入按中标后双方确认为准。
去年的氧气音乐节还历历在目,让我们期待第二届上虞吉象氧气音乐节的到来,依旧是老地方,不见不散哦!
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